7 maneiras de evitar distrações no trabalho

Eu tenho dificuldade para me concentrar em qualquer coisa, em qualquer lugar. Acho especialmente desafiador evitar distrações no trabalho. Nosso escritório é um amplo espaço aberto, onde eu posso ver – e ouvir – todos ao meu redor, o que me faz perder o foco regularmente.

Algumas pessoas (como eu) ficam distraídas com a menor das interrupções. Outras pessoas acham mais fácil se concentrar. Mesmo se você for a pessoa mais focada do mundo, ninguém presta 100% de atenção ao trabalho o tempo todo.

Às vezes, focar no trabalho bem à sua frente pode ser um desafio; ainda mais se for algo que você queria não ter que fazer.

Decidi escrever este artigo com algumas dicas que testei (e comprovei) sobre como evitar distrações no trabalho. Se elas ajudaram a mim e à minha mente hiperativa, certamente ajudarão você a evitar interrupções e se organizar melhor.

Planeje seu dia

Algumas pessoas conseguem focar mais no início da manhã. Outras (como eu) atingem seu pico de produtividade à tarde, ou até mesmo muito tarde da noite.

Todos os dias, antes de sair do trabalho, planeje o que vai fazer no dia seguinte. Pode parecer bobagem, mas esses 10 minutos que você vai gastar adicionando os itens à sua lista de tarefas podem contribuir muito para sua concentração.

Certifique-se de priorizar as tarefas e agendar as mais importantes para as horas “mais produtivas” do dia. Ou seja, aquelas que exigem que você esteja totalmente focado. Para isso, comece a usar o modelo de programação diária do HubSpot. Assim você vai se assegurar de gastar cada hora produtivamente!

Simplifique

Todos nós temos aquela grande tarefa (ou até mais de uma) que ficamos procrastinando.

As pessoas normalmente fazem isso quando acham que não vão conseguir fazer tudo o que precisam sem se distrair. Tarefas impossivelmente grandes tornam ainda mais difícil evitar distrações no trabalho. Dividi-las em partes menores e mais fáceis de completar pode ajudar com isso.

Isso não vai apenas facilitar o controle de como você está gastando seu tempo; mas também te ajudar a continuar motivado(a) toda vez que você concluir uma dessas pequenas tarefas. Mover um card para a fase “feito” do meu pipe de gerenciamento de tarefas me deixa muito feliz, por exemplo.

Uma coisa de cada vez

Algumas pessoas afirmam que podem facilmente executar mais de uma tarefa ao mesmo tempo. Elas passam de uma tarefa para outra, interrompendo constantemente o fluxo mental de informações.

Em geral, elas têm certeza de que essa é a melhor forma de aproveitarem ao máximo suas capacidades e evitar distrações. Sem dúvida não é.

Depois de dividir seu enorme processo em pedaços menores e mais viáveis, escolha um e dedique-se inteiramente a ele. Depois de completá-lo, você pode passar para o próximo, depois para o próximo, e assim por diante.

Um dos princípios da metodologia lean é limitar o trabalho que está em andamento. Ela literalmente afirma que você deve sempre se concentrar em fazer uma coisa de cada vez.

É claro que algumas situações são imprevisíveis. E você pode precisar parar o que está fazendo para dar atenção a algo urgente.

Bloqueie distrações

Ter 27 abas abertas no seu navegador ou verificar suas redes sociais regularmente pode tornar muito difícil evitar distrações; e, consequentemente, se concentrar.

Você pode bloquear as distrações ao silenciar todas as notificações; desligar o telefone (ou colocá-lo no modo “não perturbe”); e usar o aplicativo com o qual está trabalhando no modo de tela cheia. Ruídos de fundo, como pessoas conversando ou o da TV, também podem ser os piores inimigos da sua concentração.

Você pode eliminar essas distrações com um daqueles fones de ouvido com “cancelamento de ruído”; se você preferir trabalhar em silêncio. Ou pode apenas ouvir uma playlist que te ajude a se concentrar, como esta.

Avise os outros que você precisa se concentrar

Como mencionei antes, nosso escritório é um amplo espaço aberto. As pessoas circulam constantemente, parando na mesa dos colegas para compartilhar algo; ou até mesmo pedir que você faça alguma coisa.

As duas maiores equipes da Pipefy são a de desenvolvimento de software e a de vendas. Vendas está sempre fazendo ligações e conversando com os clientes, o que pode facilmente desviar a concentração das outras equipes.

Por outro lado, os programadores precisam dedicar toda a sua concentração ao código à sua frente; evitando distrações a todo custo.

Por isso, a maioria deles trabalha com fones de ouvido (um evidente indicativo de que eles estão no modo “não perturbe”). Na verdade, temos uma regra de não interrompê-los, a menos que seja realmente necessário.

Instrua seus colegas a enviar as solicitações por e-mail; ou, se você usa o Pipefy, envie a eles um link para o formulário online do pipe de gerenciamento de tarefas. Assim eles posdem solicitar que você faça as coisas sem interromper o que você está fazendo.

Faça intervalos quando for necessário

Inevitavelmente, nosso cérebro vai começar a falhar e fazer com que se concentrar seja ainda mais difícil. Não seja tão severo(a) consigo mesmo(a). Você não precisa trabalhar sem parar para ser produtivo(a).

Sempre que as coisas começarem a ficar desfocadas e você achar especialmente difícil se concentrar, levante-se da mesa, dê um passeio, tome uma xícara de café. Você certamente descobrirá que, quando voltar ao trabalho, será muito mais fácil evitar as distrações.

Monitore seu tempo

Quando falamos de distrações, não estamos falando apenas de vídeos do Facebook ou de gatos fofos (ou cabras desmaiando). Algumas vezes, o próprio trabalho pode distraí-lo do trabalho.

Ok, isso foi confuso. Algumas tarefas são mais importantes que outras (é por isso que você deve saber como priorizá-las). Gastar muito tempo em tarefas menos importantes, ao invés de focar nas mais cruciais pode ser visto como uma distração.

Se você chegar ao fim do dia sentindo que não conseguiu realizar nada, tente tratar essas tarefas menos importantes como distrações. Afinal, é isso que elas realmente são, pois estão distanciando você do trabalho que você deveria estar realizando.