O que é um Software de Workflow?

A automação de workflow está rapidamente se tornando parte integrante das operações cotidianas em todos os tipos de negócios. Você, ou sua empresa, está atualmente considerando experimentar um novo software de workflow?

Bem, há muitas opções por aí e todas elas praticamente fazem a mesma coisa – à primeira vista. Se você não tem certeza do que os softwares de workflow fazem e quer conferir mais de perto seus recursos e como eles podem ajudar a sua empresa, continue lendo.

Então… o que é um software de workflow?

Simplificando, os softwares de fluxo de trabalho fornecem às empresas uma tecnologia exclusiva que lhes permite melhorar a velocidade e a eficiência de suas operações. Normalmente, um software de workflow será utilizado para definir e gerenciar os processos de uma empresa e usa integrações com aplicativos comuns do dia adia – como o Outlook e o Word – para executá-los corretamente.

Muitas empresas que usaram softwares de fluxo de trabalho com sucesso afirmam que esses softwares as ajudaram a melhorar a produtividade, aumentar a visibilidade e distribuir uniformemente a prestação de contas.

As soluções de software de workflow foram introduzidas pela primeira vez no mundo da tecnologia na década de 1990. Desde então, vêm ganhando popularidade a cada ano.

A Microsoft lançou sua própria ferramenta, a Fundação Windows Workflow em 2005. Ela foi projetada para substituir os motores de fluxo de trabalho sem comprometer a funcionalidade do workflow.

De lá pra cá, a ferramenta tem sido necessária para cumprir a coleção integrada de tecnologias críticas de software do BPM (sigla de “Business Process Management”, ou gestão de processos de negócios). A versatilidade dessas soluções de software permite que as empresas trabalhem de forma colaborativa em projetos, desenvolvimento ou execução de determinados ciclos.

O software de automação de workflow melhorou gradualmente e evoluiu nas últimas duas décadas, à medida que mais empresas do ramo perceberam os benefícios de desenvolver esses tipos de tecnologias de fluxo de trabalho. É importante ter em mente que a maioria das soluções mais conceituadas de software de workflow oferece um período de teste antes de assumir um compromisso caro.

Então, vá em frente e encontre a solução de software de fluxo de trabalho que melhor se adapte às necessidades tecnológicas do seu negócio!

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O Pipefy é um software de fluxo de trabalho intuitivo e simples de usar. Nós permitimos que as empresas executem todos os seus processos em uma única plataforma, garantindo eficiência e execução sólida.

Nosso software como serviço (SaaS) funciona como um sistema Kanban on-line, no qual as tarefas se movem horizontalmente por meio de múltiplas fases no processo. Cada uma dessas fases pode ter seu próprio conjunto de regras de trabalho, gatilhos e, se necessário, um responsável designado. E você ainda pode automatizar tarefas repetitivas para economizar tempo e conferir mais eficiência aos seus processos.