Entenda o que é Recrutamento Inteligente, como ele funciona e de que forma pode ajudar a sua empresa

Otimizar os processos de seleção e triagem de candidatos é um desafio para profissionais que trabalham com recrutamento. O volume de informações a serem analisadas é grande e, muitas vezes, elas podem ser difíceis de compreender e examinar.

O Recrutamento Inteligente é uma solução para otimizar esses processos e chegar mais rápido na contratação. Ele também contribui na missão de buscar e encontrar novos talentos.

As empresas que se adaptam mais rápido aos novos modelos de recrutamento e seleção não ficam em desvantagem em relação a outras empresas. Com o avanço da tecnologia, é preciso se reinventar para acompanhar as novas ferramentas de gestão de pessoas.

Neste artigo, vamos nos aprofundar nos detalhes do Recrutamento Inteligente e em como se preparar para adotar essa nova metodologia. Mas antes, é preciso entender o que ele é e como funciona.

O que é Recrutamento Inteligente?

Recrutamento Inteligente é uma nova forma de se fazer o processo de contratação. A principal característica desse formato é o uso de ferramentas tecnológicas, que otimizam e facilitam a seleção do candidato ideal para preencher uma determinada vaga.

Usando tecnologia, bem como testes avançados, é possível fazer uma triagem mais detalhada dos candidatos e, através dos currículos e outras informações, identificar os profissionais que têm as aptidões técnicas para trabalhar na sua empresa. A inteligência artificial é um exemplo de método usado na seleção inteligente de candidatos. Ela possibilita uma análise de dados profunda e automática, reduzindo a chance de erros na contratação.

O que garante que um recrutamento seja realmente inteligente é usar os canais adequados para encontrar os perfis que se enquadram ao que você está buscando. Descobrir onde os bons candidatos interagem com frequência e divulgam seus perfis profissionais vai agilizar sua busca por novos colaboradores.

Como funciona e por onde começar?

O funcionamento do Recrutamento Inteligente é simples: o primeiro passo é escolher, entre as diversas ferramentas disponíveis no mercado, uma que se encaixe nas suas necessidades. Essa é a ferramenta que vai coletar e avaliar informações a respeito do comportamento de candidatos e colaboradores. 

As informações recolhidas serão usadas para encontrar candidatos com o perfil adequado para a vaga disponível, comparando os dados da pessoa com aqueles definidos pela empresa como critérios para a contratação.

Esse mesmo processo também pode acontecer para analisar o perfil de colaboradores que já trabalham na empresa, identificando aspirantes para uma possível promoção interna. Uma verificação do comportamento desses colaboradores é feita para identificar o nível de engajamento e motivação.

O avanço da tecnologia fez com que os processos seletivos mudassem e se tornassem mais dinâmicos. Uma mudança positiva, tanto para a empresa quanto para o candidato. Afinal, uma empresa engajada em atualizar seu processo de recrutamento e seleção certamente vai atrair candidatos dispostos a se empenhar para fazer parte desse time.

Na prática: divulgação de vagas, triagem e entrevistas

Como o processo de Recrutamento Inteligente é relativamente novo, ainda há muitas dúvidas de como ele funciona na prática. A seguir, você encontra um passo a passo inicial para te ajudar a aplicar essa metodologia:

1. Divulgação de vagas

Desde o início da sua seleção, no momento da divulgação de vagas, você já pode começar a recrutar de forma inteligente. Há vários meios de encontrar as pessoas que se enquadram melhor no perfil que se está procurando. Sites de recrutamento e grupos em redes sociais são alguns deles. Nessas plataformas, você pode personalizar e filtrar as buscas para alcançar o público específico que está buscando, divulgando sua vaga diretamente para esses profissionais.

2. Otimização da triagem de currículos

Avaliar currículos não é uma tarefa fácil, ainda mais quando o volume de informações é grande. Atualmente, existem softwares de recrutamento que possibilitam a seleção digital de currículos.

Com eles, não é necessário abrir, ler e imprimir emails de candidatos, economizando o tempo valioso dos profissionais de Recursos Humanos e permitindo que eles se dediquem de forma mais atenta às etapas de avaliação técnica e comportamental.

Com o Pipefy, por exemplo, você pode criar um formulário online para receber digitalmente os currículos e informações dos candidatos para integrar esses dados a um processo de recrutamento. É possível automatizar envios de emails em determinadas etapas, como uma mensagem padrão para agendar uma nova conversa caso o candidato avance no processo.

Se seu time de RH tem muitas posições em aberto, você pode organizar essas vagas em um Portal do Pipefy, criando uma espécie de hub de oportunidades para os candidatos. Além disso, é possível criar automações que apresentam determinados comportamentos de acordo com o que o usuário preencher.

3. Avaliação de perfil comportamental

Adicionando softwares de análise e estruturação de perfis comportamentais ao seu processo de recrutamento e seleção, você pode avaliar alguns pontos importantes. Conhecer o nível de inteligência emocional, capacidade de negociação, potencial de liderança, entre outros aspectos dos candidatos; mesmo antes de entrevistá-los.

É uma maneira de avaliar com cuidado os perfis selecionados e escolher o candidato que melhor se enquadre no perfil e na cultura da empresa para passar para as próximas fases do processo.

4. Realização de entrevistas à distância

Outra forma de otimizar seus processos de RH é fazer as primeiras entrevistas remotamente, por meio de aplicativos como o Skype ou Zoom, por exemplo. Além de poupar tempo para a empresa, muitos candidatos se sentem mais à vontade com essa modalidade de entrevista.

Após essa primeira triagem feita virtualmente, você pode seguir com os candidatos pré-selecionados para um encontro presencial, que certamente será bem recebido, uma vez que já se teve um primeiro contato que “quebrou o gelo”.

5. Controle dos processos

Com tantos processos acontecendo simultaneamente, surge o desafio de organizar um volume grande de informações.

Para isso, já existem softwares especializados em Recrutamento Inteligente, que ajudam a organizar e controlar todas as etapas do processo seletivo. O Pipefy é um deles, aqui você pode acessar um modelo gratuito de processo de recrutamento e experimentar o poder dessa ferramenta para facilitar a sua vida.

A seleção do candidato e as burocracias para o preenchimento da vaga se tornam mais rápidas e eficazes. Automações, formulários, fácil visualização dos próximos passos e prazos combinados… o céu é o limite.

Tecnologia: sua aliada para continuar evoluindo como profissional

Pode parecer estranho pensar que o processo de recrutamento e seleção não é mais conduzido apenas por pessoas. A tecnologia tem se mostrado muito eficaz para otimizar esses processos e aumentar a eficiência dos times de Recursos Humanos.

Por isso, é cada vez mais importante que profissionais de RH se atualizem e conheçam as ferramentas e possibilidades. O papel do recrutador continua sendo fundamental nos processos seletivos. Mas agora temos um aliado tecnológico para ajudar e deixar o trabalho mais simples, rápido e eficaz. O Recrutamento Inteligente não pretende substituir a experiência dos profissionais de Recursos Humanos, mas sim, oferecer uma ajuda extra.

Uma ferramenta como Pipefy permite que você construa processos estruturados no ambiente digital, e “delegue” tarefas manuais e repetitivas à tecnologia, através de automações. Com isso, sua equipe de RH consegue focar em atribuições estratégicas, e seu time para de sofrer com erros e falhas de comunicação típicos de quem trabalha com papéis e planilhas.