Como a Festka otimizou sua linha de produção com Pipefy
As principais razões para usarmos o Pipefy são garantir que tudo esteja organizado e dentro do prazo, que nenhuma informação seja perdida, e que a produção funcione sem problemas e perda de tempo entre as etapas.”
Ondřej Novotný, Gerente Executivo da Feskta
Saiba como uma fabricante de bicicletas “feitas à mão" da República Tcheca organiza sua produção usando a plataforma do Pipefy.
O Pipefy atendeu a tudo que precisávamos e apareceu no momento certo, ele funcionou muito bem desde o início.”
A Festka é uma empresa de Praga que fabrica bicicletas personalizadas e de alta qualidade. Embora ainda se qualifique como uma pequena empresa, a Festka cresceu de forma impressionante desde que foi fundada, há 6 anos.
A produção é, em sua maioria, artesanal e todas as bicicletas são feitas à mão. No entanto, devido ao crescimento que a Festka experimentou nos últimos dois anos, eles precisavam de uma ferramenta que permitisse rastrear a produção de forma mais uniforme, garantindo que nenhuma informação fosse perdida entre as etapas.
Eles encontraram no Pipefy uma solução para gerenciar a linha de produção e otimizar os processos da oficina. De acordo com Ondřej Novotný, Gerente Executivo da Festka:
“O Pipefy atendeu a tudo que precisávamos e apareceu no momento certo, ele funcionou muito bem desde o início.”
Pipefy e Festka
Nossas prioridades são muito diferentes e, na verdade, demoramos muito tempo para encontrar uma solução que se encaixasse em tudo o que precisávamos. Passamos muito tempo no computador, então usar ferramentas online não é novidade para nós. Mas quando você está na linha de produção, precisa de algo realmente simples, como mover os cards para frente e a exibição facilitada das informações necessárias para a produção.”
Antes de adotar o Pipefy para ajudar no gerenciamento das atividades, a Festka dependia principalmente de planilhas online, quadros brancos e a antiga dupla lápis e papel. Eles tinham dificuldade para visualizar o fluxo de trabalho e não conseguiam achar uma ferramenta com uma boa interface para facilitar o gerenciamento de processos - até que encontraram o Pipefy.
No entanto, adotar um software não foi uma decisão fácil. Eles estavam pensando e ponderando a adotação de uma ferramenta para gerenciar a produção há mais de dois anos.
O Pipefy possibilitou que a Festka gerisse todo o seu processo, desde as vendas até a produção das bicicletas feitas à mão.
Ondřej Novotný & Michael Moureček, fundadores da Festka
A empresa precisava de um software que oferecesse uma interface simples, que apresentasse apenas as informações necessárias para cada etapa da produção. Eles também precisavam de uma ferramenta que permitisse que os usuários interagissem com as informações sem muito esforço.
“Nossas prioridades são muito diferentes e, na verdade, demoramos muito tempo para encontrar uma solução que se encaixasse em tudo o que precisávamos. Passamos muito tempo no computador, então usar ferramentas online não é novidade para nós. Mas quando você está na linha de produção, precisa de algo realmente simples, como mover os cards para frente e a exibição facilitada das informações necessárias para a produção.”
Como essa história de sucesso começou
Até agora, a ferramenta nos ajudou a ter uma visão geral melhor da produção das nossas bicicletas, acompanhando o que está atrasado ou dentro do prazo”.
Segundo Ondřej, implementar o Pipefy não foi difícil e não demorou mais que um dia.
“Inicialmente, configuramos os fluxos que já tínhamos e, hoje, continuamos ajustando e incluindo novos processos e detalhes. Mas, no geral, foi muito simples implementar e começar a usar a ferramenta dentro da empresa.”
“Eles também precisavam de uma ferramenta que permitisse aos usuários interagir com as informações sem muito esforço.”
A Festka conta com muitas das funcionalidades do Pipefy para ajudar a organizar sua produção, como etiquetas que permitem filtrar as bicicletas por material (atualmente eles produzem suas bicicletas em 4 materiais diferentes: carbono, carbono titânio, titânio e aço), base de dados e templates de email para automatizar a comunicação.
O gerente executivo também afirma que o Pipefy tem ajudado a aumentar a transparência ao proporcionar uma visão geral dos processos. “Até agora, a ferramenta nos ajudou a ter uma visão geral melhor da produção das nossas bicicletas, acompanhando o que está atrasado ou dentro do prazo”.
