Como a VTEX fez a admissão de 293 novos colaboradores em 9 meses usando o Pipefy

Com um número crescente de novos funcionários, gerenciar todo o processo de admissão de novos colaboradores tornou-se cada vez mais complexo para a equipe VTEX. Dos emails de boas-vindas ao recebimento de novos funcionários, a equipe costumava completar todo o processo manualmente, o que exigia muito esforço e um trabalho desgastante.

 Após mapear todo o fluxo, a VTEX passou a usar o Pipefy, plataforma segura e hospedada na Amazon Web Services (AWS), para gerenciar o processo de admissão e  onboarding dos funcionários.

A VTEX rapidamente migrou seus processos para o Pipefy usando os recursos valiosos da ferramenta. O primeiro objetivo era coletar todas as informações e a documentação necessária para contratar e integrar novos funcionários por meio de um formulário intuitivo e à prova de erros, compartilhado por um link. Após padronizar os campos do formulário, a VTEX automatizou várias etapas do processo de admissão e onboarding, como envio de emails automáticos para novos funcionários e notificação automática de outras equipes envolvidas no processo — como as de TI e de facilities, por exemplo.