Template Grátis de Onboarding de Colaboradores

Com o modelo de onboarding, o Pipefy ajuda você a planejar as boas-vindas dos novos colaboradores antes mesmo de eles chegarem. Desse modo, é possível potencializar o engajamento entre o time e garantir que os novos funcionários se sintam parte da empresa desde o começo.

Na fase de planejamento, você pode adicionar informações relevantes do colaborador e preencher o checklist com todos os acessos e contas que devem ser criadas. Posteriormente, atribuir um membro do time como responsável pelo onboarding e que deverá conduzir o novo funcionário por todas as fases, da primeira semana à finalização do primeiro mês, com todas as informações e feedbacks documentados.

Com clareza do processo, você obtém uma comunicação direta e centralizada tanto com os responsáveis pelo onboarding quanto com os novos colaboradores, que receberão toda a atenção e não serão negligenciados.

Para facilitar ainda mais, receba novos arquivos e informações externas em qualquer uma das fases do seu pipe através de formulários. E caso deseje, também é possível criar integrações robustas e personalizadas com plataformas externas ao Pipefy, seja um sistema de recrutamento, ERP e outros. Assim você cria um fluxo de trabalho integrado e automatizado, com total visibilidade da operação de RH.

Além disso, é possível conectar o pipe de Onboarding de Colaboradores com outros processos dentro do Pipefy, como um processo de Recrutamento. Logo, quando um candidato é aprovado ele cai automaticamente no pipe de Onboarding, e muitas de suas informações estarão preenchidas antecipadamente, proporcionando uma jornada mais completa para ele e economia de tempo para o time de Recursos Humanos.

Já a Caixa de Entrada Compartilhada do Pipefy permite que você aumente a visibilidade das mensagens para sua equipe de RH, tornando o trabalho mais colaborativo. Você pode designar trocas de email para os cuidados de cada um dos seus funcionários, e tornar a comunicação com recém-contratados mais fácil e menos sujeita a erros. Assim, sua equipe poupa tempo para desenvolver atividades mais enriquecedoras para o processo de onboarding.

Caso deseje, também é possível criar integrações robustas e personalizadas com plataformas externas ao Pipefy, seja um sistema de recrutamento, ERP e outros. Assim você cria um fluxo de trabalho integrado e automatizado, com total visibilidade da operação de RH.

Com o Pipefy, você cria fases estruturadas com campos obrigatórios e condicionais, etiquetas que categorizam cada colaborador com cargos, alertas para garantir que nada passe do prazo e automações para criar um fluxo contínuo, rápido e à prova de erros. E, claro, todos esses campos são customizáveis de acordo com as suas necessidades.

Por exemplo, nas primeiras fases do processo, o responsável pela integração deve cumprir um checklist de ações para poder avançar para a próxima fase, garantindo que o novo colaborador tenha uma experiência completa. Já na última fase, o gestor do funcionário recém-integrado é designado para preencher algumas informações, como dados de como foram as primeiras semanas de trabalho.

Mensurar dados é essencial para compreender a eficiência de um processo, seus gargalos e oportunidades de melhoria. Com os recursos de Relatórios e Painéis, você pode construir relatórios ou conferir gráficos personalizados com as informações que você precisa acompanhar, combinando vários elementos do pipe para obter insights.

Por exemplo, a quantidade de novos colaboradores por mês, de quais setores são, que cargos possuem e quanto tempo passam pelo processo de onboarding.