Template Grátis de Solicitações de Férias

O [Agentic] – Solicitações de Férias é ideal para organizações de todos os tamanhos que buscam modernizar seus processos de RH. Departamentos de recursos humanos, gestores e colaboradores podem se beneficiar imensamente deste sistema. Para os departamentos de RH, o template oferece um controle mais preciso e organizado das solicitações. Para gestores, facilita o processo de aprovação com base em dados claros e acessíveis. Já para os colaboradores, simplifica a experiência de solicitar férias, proporcionando maior transparência e comunicação eficiente.

Casos de Uso

O [Agentic] – Solicitações de Férias pode ser aplicado em diversos cenários para aumentar a eficiência dos fluxos de trabalho. Um exemplo prático é o uso em empresas com alta rotatividade de colaboradores, onde o número de solicitações de férias pode ser volumoso. O template permite que cada solicitação seja processada de forma automática e rápida, com notificações instantâneas para gestores e RH assim que uma solicitação é submetida. Outro cenário é em organizações que operam internacionalmente, onde o sistema pode acomodar diferentes fusos horários e políticas de férias, garantindo conformidade e organização.

Agentes Disponíveis

O [Agentic] – Solicitações de Férias conta com várias automações que maximizam a eficácia do processo. Entre elas, destaca-se o agente de IA responsável pelo cálculo automático de férias, que determina o valor a receber pelos colaboradores de forma instantânea e precisa. Além disso, existem automações que gerenciam o movimento dos cartões, como o Aprovado pelo Gestor e Aprovação RH, que garantem que as solicitações avancem automaticamente para a próxima fase conforme os critérios pré-estabelecidos.

Fases do Processo

• Aprovação Gestor: Nesta fase, o gestor avalia a solicitação de férias dos colaboradores. As atividades envolvem a análise do pedido e a decisão de aprovação ou recusa. Os benefícios incluem uma decisão rápida e baseada em informações detalhadas.
• Validação do RH: Após a aprovação do gestor, a solicitação é validada pelo RH, que verifica a conformidade com as políticas internas. Esta fase assegura que todas as solicitações estão alinhadas às normas da empresa.
• Comunicação e Planejamento: Com a validação do RH, começa o planejamento das férias, incluindo a comunicação com o colaborador sobre as datas aprovadas. Esta fase garante um planejamento eficiente e uma comunicação clara.
• Solicitações Aprovadas: Aqui, as solicitações finalizadas são arquivadas, permitindo um registro claro e organizado de todas as aprovações.
• Solicitações Recusadas: As solicitações que não foram aprovadas são armazenadas para referência futura, permitindo o entendimento das razões de recusa e a possível reavaliação.