O Efeito Pipefy no gerenciamento de processos
Conheça Pipefy: a ferramenta que auxilia usuários a implementar fluxos de trabalho, ajuda no gerenciamento de processos e a automação de tarefas com inteligência artificial, dessa forma, reduz esforços e aumenta a produtividade no trabalho.
Com a plataforma é possivel
Fazer solicitações descomplicadas
Gerenciar demandas de forma padronizada
Criar fluxos de aprovação eficientes
Delegar tarefas e definir prazos
Automatizar tarefas, como enviar e-mails
Mensurar e analisar resultados
O Impacto Econômico Total™ de Pipefy
O Impacto Econômico Total™ foi um estudo encomendado pela Pipefy e conduzido em agosto de 2024 pela Forrester Consultoria, uma empresa líder global em pesquisa e consultoria, que forneceu materiais e informações relevantes para que seja possível avaliar o impacto financeiro da Pipefy nas organizações,
com foco em benefícios, custos e riscos.
Para entender melhor os resultados de Pipefy, foram entrevistados quatro representantes de empresas usuárias da plataforma. Com a experiência dos entrevistados, a Forrester combinou os dados em uma organização composta com sede na América do Norte, com US$1 bilhão de receita anual e 5.000 funcionários.
Os principais desafios dos entrevistados eram:
Automação e gestão
de processos
Soluções anteriores eram demoradas e custosas, dificilmente se adaptavam a necessidades específicas na otimização de tarefas, dificultando a organização no dia a dia.
Escalabilidade
Processos críticos precisavam ser executados manualmente ou não eram automatizados de forma eficiente, ocasionando esforços desnecessários e repetitivos no gerenciamento de processos.
Sobrecarga do time de TI
O time de TI depositava tempo e esforços significativos na automação de processos ineficientes, com longo processo de desenvolvimento, afetando a produtividade no trabalho do setor.
Retorno sobre o investimento (ROI)
em 3 anos
260%
Economia
de tempo média de
40%
nas tarefas automatizadas
Economia de tempo equivalente a
US$2,5 mi
em três anos
Tempo de
desenvolvimento
reduzido em
50%
*com base na organização composta, de acordo com o IET conduzido pela Forrester Consultoria.
Descubra os benefícios que fazem a diferença
Com o investimento em Pipefy, a organização composta obteve os principais benefícios:
Desenvolvimento simplificado
O software no-code/low-code capacita os “citizen developers”, dando autonomia para criar automações sem a intervenção do time de TI.
Economia e prevenção de custos de TI
Com a possibilidade de transferir a tarefa de desenvolvimento do time de TI para os usuários, os custos são reduzidos. Além disso, permite que os esforços sejam voltados a tarefas de maior valor.
Rápida implementação
Com Pipefy, você pode replicar automações e processos, diminuindo o tempo de desenvolvimento e implementação de novas automações.
Economia de tempo para os funcionários
Os funcionários impactados pelos processos automatizados apresentam significativa redução de tempo no desenvolvimento e gestão de processos, e a simples integração com outros sistemas favorece a colaboração entre departamentos.
O que estão dizendo sobre a Pipefy?
Confira os depoimentos dos entrevistados sobre a aplicação de Pipefy em suas empresas:
Pipefy nos permite focar em tarefas mais importantes e desbloquear o potencial de negócios que não conseguíamos acessar antes, pois estávamos sobrecarregados com trabalho manual. Existem muitos processos de negócios que podemos otimizar; só precisamos definir nossas prioridades.
Pipefy nos permite focar em tarefas mais importantes e desbloquear o potencial de negócios que não conseguíamos acessar antes, pois estávamos sobrecarregados com trabalho manual. Existem muitos processos de negócios que podemos otimizar; só precisamos definir nossas prioridades.
Head de application management em indústria de CPG.
Com Pipefy, iniciamos um projeto com a solução já construída; não precisamos reconstruir um fluxo de trabalho ou processo. É muito rápido criar um fluxo de trabalho. Observamos um aumento de 15% na produtividade apenas com Pipefy. Quando pensamos na orquestração inteligente entre o Pipefy e outras plataformas, esse aumento chega a 40% a 50% na produtividade.
Com Pipefy, iniciamos um projeto com a solução já construída; não precisamos reconstruir um fluxo de trabalho ou processo. É muito rápido criar um fluxo de trabalho. Observamos um aumento de 15% na produtividade apenas com Pipefy. Quando pensamos na orquestração inteligente entre o Pipefy e outras plataformas, esse aumento chega a 40% a 50% na produtividade.
Gerente de Transformação Digital e Inovação em subsidiária regional de consultoria especializada.
Com Pipefy, podemos fazer mudanças nas regras muito mais rápido, e elas não precisam passar por um processo de lançamento, pois mudamos de desenvolvimento para configuração. Agora estamos operando de uma maneira que reduziu a dependência do departamento de TI.
Com Pipefy, podemos fazer mudanças nas regras muito mais rápido, e elas não precisam passar por um processo de lançamento, pois mudamos de desenvolvimento para configuração. Agora estamos operando de uma maneira que reduziu a dependência do departamento de TI.
Gerente de Produtos de Portfólio Global em uma empresa de consultoria especializada.
Qual foi o custo x benefício de implementar a Pipefy?
Custos de Implementação: US$ 122.000
- Time de TI interno para executar a solução
- Treinamento para usuários
- Taxa única de onboarding
Custos contínuos com manutenção: US$ 472.000
- Tempo e dedicação dos usuários para desenvolver automações, monitorar e integrar a solução, e administrar a relação Pipefy-cliente
Custos com licença US$ 124.000
- Custo de US$40 por usuário com acesso ao Pipefy
- O acesso inclui criar e modificar automações e processos, além de trabalhar na solução das solicitações
- A Pipefy não cobra por usuários que apenas enviam e acompanham solicitações
Por outro lado, veja os resultados positivos obtidos com o investimento:
Mais de US$ 117.000 em economia de custos com TI
Tempo de Retorno do Investimento <6 meses
Valor presente líquido
US$ 1,86 milhões
*Com base na organização composta, de acordo com o IET conduzido pela Forrester Consultoria.
Ainda em dúvida sobre o que nossa plataforma pode fazer pode você? Nossas soluções vão além do superficial, Pipefy é a solução para:
Otimizar a organização no trabalho;
Automatizar tarefas complexas e repetitivas;
A necessidade de um sistema que é flexível e se adapta conforme a necessidade do usuário;
Processos descentralizados;
Aumentar a velocidade na implementação de processos;
Permitir que usuários assumam a responsabilidade pela automação de processos, enquanto a equipe de TI mantém supervisão.
Se interessou e quer ler o estudo completo?
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