Conheça o Pipefy, a ferramenta que vai aposentar as planilhas e formulários da sua empresa

E aí pessoal! Gostaria de apresentar a vocês meu novo projeto, o Pipefy.

Ele é uma ferramenta de produtividade que aposentará os formulários e planilhas de excel da sua empresa e te ajudará a ser mais organizado e produtivo. Para contar sobre como o negócio começou, preciso contar um pouco da minha própria história.

O problema

Em meu último negócio, o Acessozero, muitas vezes me senti frustrado por não conseguir administrar a empresa da forma que gostaria. Havia casos em que o time não seguia os fluxos de trabalho corretos, esqueciam solicitações que recebiam por e-mail ou cometiam erros usando controles baseados em formulários manuais e frágeis planilhas de controle.

Para piorar, cada membro do time tinha os seu próprio método de organização para controlar a sua parte do trabalho, o que também gerava muita quebra de informação e retrabalho. Resumindo, a informação dentro da empresa era frágil, muitas vezes obsoleta ou duplicada, difícil de encontrar e não confiável.

A frustração de não encontrar algo acessível

Na época tentei encontrar uma solução para o problema usando sistemas de gestão de processos para substituir esses formulários manuais e planilhas. Acabei descobrindo que todas as opções disponíveis eram caras e complicadas de implementar. Além dos custos das licenças, era necessário gastar com muitas horas de consultoria em TI para configurá-los com a rotina da empresa. Também tentei usar ferramentas de gestão de projetos como o Trello e o Asana, mas eles são para se gerenciar projetos, não para administrar a rotina de uma empresa. Não tinham modelos padronizados nem workflows para manter tudo organizado. Resumindo, na época me ví obrigado a continuar convivendo com o problema da desorganização e retrabalho causado pelas soluções quebra-galho que usava, não ideais para resolver a situação.

Como surgiu a ideia do Pipefy

No final de 2013 vendi o Acesso o e comecei a pensar no meu próximo negócio… Lembrando do problema pelo qual passei fiquei imaginando: e se existisse algo fácil de usar, intuitivo e com preço acessível a todos? Uma solução que qualquer gestor conseguisse configurar ele mesmo, com design agradável e muita usabilidade para facilitar o uso no dia-a-dia? Um lugar onde as pessoas conseguissem ver de forma fácil o que está sendo feito, o que está no prazo e o que está atrasado? Tudo isso de forma muito intuitiva…

Conversei com amigos que passavam pelo mesmo problema e comecei a desenhar os rascunhos do que seria a ferramenta ideal. Pedi a opinião deles e o feed-back geral foi: eu preciso disso na minha empresa!

Assim começou o Pipefy. Somos uma ferramenta SaaS – Software as a Service – para controle de processos e atividades de rotina para empresas de pequeno e médio porte. Oferecemos uma solução confiável e fácil de usar para empresas aumentarem sua produtividade administrando melhor seus processos e atividades do dia-a-dia abandonando para sempre ineficientes formulários manuais, planilhas e trocas de emails.

Por que você deve experimentar?

O Pipefy resolve a ineficiência atuando em duas frentes: padronizando a forma da equipe trabalhar e exibindo com transparência a produtividade de cada área da empresa bem como a de todos os membros da equipe.

Dentro da plataforma, padronizar a forma de trabalho é muito simples e leva somente alguns minutos. O gestor informa quais atividades a equipe precisa gerenciar, por exemplo “aprovação de crédito”, adiciona um check-list do que precisa ser feito em cada etapa e quem deve ser o responsável sempre que a atividade for solicitada. Assim, toda vez que alguém criar uma atividade, automaticamente a ferramenta delega para o responsável certo e informa o que precisa ser executado em cada fase, garantindo que tudo seja feito sempre do jeito certo.

Já a transparência sobre a produtividade foi inspirada no Kanban, técnica japonesa de produção enxuta inventada na Toyota e difundida em todo o mundo, usada em hospitais, indústrias, exércitos e montadoras de veículos. Tudo o que precisa ser feito fica visível em formato de pequenos cartões, que são movidos lateralmente entre cada etapa do processo, como em uma linha de produção. Se em alguma etapa o processo parar ou começar a ficar lento, os cartões começam a se acumular e ficam marcados com uma tarja vermelha, indicando o atraso.

Os relatórios seguem a mesma filosofia de produtividade. Todas as atividades são exibidas com o mesmo padrão de informação para um determinado período de tempo: o que entrou no processo, o que está em atendimento, o que foi concluído e quanto tempo em média as atividades concluídas demoram para serem feitas.

Venha fazer parte do nosso beta

Também está precisando de algo assim em sua empresa? Vem usar também. Estamos em fase de closed beta, oferecendo consultoria gratuita e um super atendimento diferenciado para as empresas que adotarem e nos ajudarem a desenvolver ainda mais a plataforma antes do lançamento oficial. Para participar clique aqui e se cadastre!

Desde já agradeço a sua atenção e fico a disposição para esclarecer qualquer dúvida sobre como podemos aumentar a produtividade da sua empresa! Espero que você faça parte de tudo que ainda está por vir!

Um abraço,

Alessio

@alessioalionco