RESUMO DO ARTIGO
E aí pessoal! Gostaria de apresentar a vocês meu novo projeto, o Pipefy. Ele é uma ferramenta de produtividade que aposentará os formulários e planilhas de excel da sua empresa e te ajudará a ser mais organizado e produtivo. Para contar sobre como o negócio começou, preciso contar um pouco da minha própria história.
E aí pessoal! Gostaria de apresentar a vocês meu novo projeto, o Pipefy.
Ele é uma ferramenta de produtividade que aposentará os formulários e planilhas de excel da sua empresa e te ajudará a ser mais organizado e produtivo. Para contar sobre como o negócio começou, preciso contar um pouco da minha própria história.
O problema
Em meu último negócio, o Acessozero, muitas vezes me senti frustrado por não conseguir administrar a empresa da forma que gostaria. Havia casos em que o time não seguia os fluxos de trabalho corretos, esqueciam solicitações que recebiam por e-mail ou cometiam erros usando controles baseados em formulários manuais e frágeis planilhas de controle.
Para piorar, cada membro do time tinha os seu próprio método de organização para controlar a sua parte do trabalho, o que também gerava muita quebra de informação e retrabalho. Resumindo, a informação dentro da empresa era frágil, muitas vezes obsoleta ou duplicada, difícil de encontrar e não confiável.
A frustração de não encontrar algo acessível
Na época tentei encontrar uma solução para o problema usando sistemas de gestão de processos para substituir esses formulários manuais e planilhas. Acabei descobrindo que todas as opções disponíveis eram caras e complicadas de implementar. Além dos custos das licenças, era necessário gastar com muitas horas de consultoria em TI para configurá-los com a rotina da empresa. Também tentei usar ferramentas de gestão de projetos como o Trello e o Asana, mas eles são para se gerenciar projetos, não para administrar a rotina de uma empresa. Não tinham modelos padronizados nem workflows para manter tudo organizado. Resumindo, na época me ví obrigado a continuar convivendo com o problema da desorganização e retrabalho causado pelas soluções quebra-galho que usava, não ideais para resolver a situação.
Como surgiu a ideia do Pipefy
No final de 2013 vendi o Acesso o e comecei a pensar no meu próximo negócio… Lembrando do problema pelo qual passei fiquei imaginando: e se existisse algo fácil de usar, intuitivo e com preço acessível a todos? Uma solução que qualquer gestor conseguisse configurar ele mesmo, com design agradável e muita usabilidade para facilitar o uso no dia-a-dia? Um lugar onde as pessoas conseguissem ver de forma fácil o que está sendo feito, o que está no prazo e o que está atrasado? Tudo isso de forma muito intuitiva…
Conversei com amigos que passavam pelo mesmo problema e comecei a desenhar os rascunhos do que seria a ferramenta ideal. Pedi a opinião deles e o feed-back geral foi: eu preciso disso na minha empresa!
Assim começou o Pipefy. Somos uma ferramenta SaaS – Software as a Service – para controle de processos e atividades de rotina para empresas de pequeno e médio porte. Oferecemos uma solução confiável e fácil de usar para empresas aumentarem sua produtividade administrando melhor seus processos e atividades do dia-a-dia abandonando para sempre ineficientes formulários manuais, planilhas e trocas de emails.
Por que você deve experimentar?
O Pipefy resolve a ineficiência atuando em duas frentes: padronizando a forma da equipe trabalhar e exibindo com transparência a produtividade de cada área da empresa bem como a de todos os membros da equipe.
Dentro da plataforma, padronizar a forma de trabalho é muito simples e leva somente alguns minutos. O gestor informa quais atividades a equipe precisa gerenciar, por exemplo “aprovação de crédito”, adiciona um check-list do que precisa ser feito em cada etapa e quem deve ser o responsável sempre que a atividade for solicitada. Assim, toda vez que alguém criar uma atividade, automaticamente a ferramenta delega para o responsável certo e informa o que precisa ser executado em cada fase, garantindo que tudo seja feito sempre do jeito certo.
Já a transparência sobre a produtividade foi inspirada no Kanban, técnica japonesa de produção enxuta inventada na Toyota e difundida em todo o mundo, usada em hospitais, indústrias, exércitos e montadoras de veículos. Tudo o que precisa ser feito fica visível em formato de pequenos cartões, que são movidos lateralmente entre cada etapa do processo, como em uma linha de produção. Se em alguma etapa o processo parar ou começar a ficar lento, os cartões começam a se acumular e ficam marcados com uma tarja vermelha, indicando o atraso.
Os relatórios seguem a mesma filosofia de produtividade. Todas as atividades são exibidas com o mesmo padrão de informação para um determinado período de tempo: o que entrou no processo, o que está em atendimento, o que foi concluído e quanto tempo em média as atividades concluídas demoram para serem feitas.
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Também está precisando de algo assim em sua empresa? Vem usar também. Estamos em fase de closed beta, oferecendo consultoria gratuita e um super atendimento diferenciado para as empresas que adotarem e nos ajudarem a desenvolver ainda mais a plataforma antes do lançamento oficial. Para participar clique aqui e se cadastre!
Desde já agradeço a sua atenção e fico a disposição para esclarecer qualquer dúvida sobre como podemos aumentar a produtividade da sua empresa! Espero que você faça parte de tudo que ainda está por vir!
Um abraço,
Alessio
