4 dicas para definir as melhores metas de um projeto

Todas as estratégias aplicadas em uma empresa devem ser estabelecidas de acordo com um objetivo principal — e isso também inclui as ações executadas por qualquer área da organização. Porém, estipular as metas de um projeto normalmente é um tópico que gera muitas dúvidas.

Pensando nisso, criamos um conteúdo que explica o que são metas, quais as diferenças entre metas e objetivos, e algumas dicas práticas sobre como estabelecer essas metas. Quer aprender mais sobre o assunto? Continue a leitura!

O que são metas de um projeto?

Para alcançar o objetivo organizacional, é imprescindível que as empresas estabeleçam metas. Em geral, isso ocorre por conta da necessidade de direcionar os esforços de trabalho, de modo que o negócio possa de fato atingir os seus alvos.

Nesse contexto, as metas de um projeto nada mais são do que tarefas específicas, criadas para alcançar os objetivos primários. Logo, se o seu objetivo é ter uma receita mensal de R$ 100 mil, pode-se estabelecer como meta aumentar o ticket médio, ou aumentar o número de vendas, etc.

Portanto, a meta pode ser resumida como um “caminho” a se seguir para que os objetivos gerais da empresa sejam cumpridos.

Diferença entre metas e objetivos de projetos

Em termos práticos, objetivos têm suas motivações atreladas a uma determinada ação. É por meio deles que se pode indicar, direta e amplamente, o que o negócio pretende atingir, por exemplo. 

Já as metas de projetos se resumem a responder quais são os elementos da ação, bem como os resultados desejados e a definição do prazo para atingir tais objetivos. Em outras palavras, enquanto os objetivos são claros e amplos, as metas são mais restritas, tratam de tarefas específicas, criadas para alcançar esses objetivos.

Por exemplo: uma empresa pode ter como objetivo de um projeto “aumentar sua receita para R$ 100 mil mensais”. Algumas das metas atreladas a esse objetivo podem ser “conquistar 50 novos clientes por mês” ou “aumentar o ticket médio das vendas em R$ 100 por mês”.

A importância de estabelecer metas de um projeto

Independentemente da área de atuação de uma empresa, todas elas dependem de um objetivo e metas para atingir o seu sucesso. É por meio delas que as organizações se desenvolvem e podem gerar diferenciais competitivos em relação ao produto ou serviço realizado.

Basicamente, as metas e objetivos contribuem diretamente para o desenvolvimento de inovações e, consequentemente, o estabelecimento de soluções para o consumidor. Além disso, os gestores devem, fundamentalmente, analisar o que o negócio precisa atingir e, ainda, como as estratégias devem ser colocadas em prática.

Como fazer metas de um projeto? Confira 4 dicas!

Agora que você já sabe o que são metas de um projeto, quais as principais diferenças entre metas e objetivos e entende a importância de estabelecê-las, chegou a hora de conferir, na prática, como criá-las. Saiba mais:

Metodologias

Há duas metodologias básicas para a definição das metas de um projeto. São elas:

Método SMART

A metodologia SMART é uma estrutura que define que as metas precisam ser específicas, ou seja, baseadas em um objetivo claro; mensuráveis e alcançáveis, ou seja, que permitam o acompanhamento de métricas para determinar se estão ou não apresentando resultados; além de relevantes e com um prazo específico para serem concluídas.

Método 5W2H

Outro método bastante empregado no estabelecimento de metas de um projeto é o uso da ferramenta 5W2H. Isso ocorre porque ela ajuda a determinar, com maior clareza, o que deve ser executado, os motivos para que determinada tarefa seja realizada, bem como onde, quando, como, por quem e a qual custo.

Saiba onde a empresa quer chegar

Diferentemente do que algumas pessoas imaginam, nem sempre estabelecer as metas de um projeto é o primeiro passo. É vital analisar determinados aspectos antecipadamente, tais como:

• Qual a expectativa sobre até onde o negócio deve evoluir?
• Quais atividades poderiam ter um melhor desempenho?

A partir da resolução dessas e outras questões é que se pode chegar às metas. Nesse contexto, vale um alerta: elas precisam ser tangíveis e estar alinhadas com a realidade do seu negócio. 

De nada adianta estabelecer uma meta impossível de ser batida, principalmente por estar em desconformidade com a realidade da empresa. Assim, elas devem ser razoáveis e, sobretudo, realistas.

Defina metas e objetivos para o projeto

Em seguida, para atingir o objetivo estabelecido, é importante estruturar o projeto. Porém, deve-se destacar a participação do gestor dos processos nesta fase. 

Afinal, ele possui uma importante tarefa, já que compete ao responsável planejar e organizar as ações, especialmente para minimizar eventuais riscos e, assim, garantir o sucesso das metas e objetivos do projeto.

Envolva o time

Por fim, colocar em prática aquilo que foi planejado depende de alguns cuidados importantes. Dentre eles, a equipe deve estar engajada no cumprimento das metas do projeto. 

Além disso, é importante que haja uma participação colaborativa. Ou seja: além de cumprir cada parte na tarefa, todo o time deve se dispor a contribuir com o colega sempre que necessário, de modo a acelerar o atingimento das metas e objetivos.

Concluindo, para atingir as metas de um projeto, deve-se envolver diversos setores, além de observar inúmeros fatores importantes. Um aspecto fundamental, por exemplo, é empregar ferramentas que possam simplificar o processo de implementação de um projeto. Dessa forma fica, fica mais fácil visualizar responsabilidades, lidar com prazos e monitorar avanços.

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