O que é team building e qual sua importância?

Você sabe o que é team building e por que ele é importante para estimular o engajamento dos colaboradores na sua empresa?

Manter times engajados é algo indispensável para todos as empresas que desejam melhorar performance, acelerar seu crescimento e atingir objetivos. Ao mesmo tempo, é fato que consolidar uma cultura orientada para motivação e colaboração entre os profissionais, muitas vezes, é algo desafiador. 

Felizmente, entender o conceito de team building também é descobrir como promover as mudanças organizacionais e manter um clima interno colaborativo e engajado. Neste artigo, você vai entender melhor essa prática, seu funcionamento, benefícios e dicas para implementá-la na sua equipe. 

O que é team building 

Uma boa forma de compreender o que é team building é ater-se ao seu significado. Traduzido do inglês, ele quer dizer “consolidação de equipe”. Isso faz todo sentido, pois consiste em uma metodologia para criar e reforçar o relacionamento entre os indivíduos de um mesmo time ou departamento corporativo. 

Atualmente, as atividades de team building estão entre as principais tendências para profissionais de RH e gestores de pessoas. Apesar de ser um tema atual, ele foi consolidado décadas atrás, em 1927.

Na ocasião, o conceito surgiu a partir de um estudo conhecido como Experiência de Hawthorne. Conduzida pelo Conselho Nacional de Pesquisas dos Estados Unidos, essa  análise concluiu que, quanto mais positiva a cultura interna e o senso de pertencimento dos colaboradores, melhor é a performance da empresa (e vice-versa). 

Desde então, negócios do mundo inteiro passaram a priorizar melhorias na cultura organizacional, no ambiente de trabalho e na colaboração entre seus times. Com o passar dos anos, a relação observada no estudo é continuamente confirmada e reforçada via team building. 

Como funciona a metodologia? 

O team building reúne atividades voltadas a times pouco engajados ou que necessitam desenvolver melhor sua capacidade de trabalhar em equipe. Essas atividades precisam, portanto, ser incorporadas na rotina da empresa para que os resultados apareçam. 

As práticas, que envolvem dinâmicas e jogos específicos devem fazer parte do calendário de cada departamento e ter objetivos sólidos, que vão desde o reforço na capacidade de colaboração até o reconhecimento de forças e fraquezas individuais ou coletivas. 

Exemplos de team building

Não basta que os gestores saibam o que é team building. Eles precisam conhecer as práticas mais consolidadas da área e escolher as mais adequadas para os objetivos do negócio. 

Tal planejamento  pode envolver desde uma simples conversa ou um jogo de futebol, ou até uma viagem a um sítio ou um passeio de barco. Confira alguns exemplos:

• Práticas desportivas: esportes em equipe ajudam no desenvolvimento de habilidades como liderança e comunicação. Já as trilhas motivam a superação, enquanto provas de resistência trabalham a resiliência e gincanas aumentam o engajamento;
• Jogos em geral: perguntas quebra-gelo, entrevistas, quebra-cabeças, entre outras atividades que estimulam o poder da comunicação e incentivam a troca entre as pessoas da equipe;
• Visitas e viagens: explorar lugares diferentes faz os colaboradores compartilharem novas experiências juntos. Já os retiros reforçam laços e permitem conhecer outras facetas dos colegas;
• Voluntariado: programas de voluntariado ajudam a reforçar o compromisso social da empresa e ainda permitem que as equipes exercitem sua empatia de maneira coletiva, o que também beneficia seu trabalho conjunto. 

É válido ressaltar que, com a popularização do trabalho remoto, é cada vez mais comum que as pessoas do time não morem no mesmo local, precisando adaptar as atividades de team building para o formato de videoconferências. Veja algumas ideias de team building a seguir:

Duas verdades e uma mentira

Esse é um dos jogos mais usados em atividades de team building. Seu intuito é melhorar a comunicação entre a equipe, fazendo com que os colaboradores saibam mais um sobre o outro, e tenham mais assuntos para conversar.

O jogo é o seguinte: cada participante deve falar três sentenças sobre ele mesmo, sendo duas delas verdade e uma mentira. O grupo deve então discutir qual é a mentira e o participante que falou deve defender suas sentenças para que os outros não acertem. Depois de alguns minutos, o participante revela a mentira e fala um pouco mais sobre cada uma das sentenças.

Charadas

O líder deve elaborar uma charada, com dicas e pistas das respostas. Por exemplo, o enigma pode ser uma frase famosa de algum autor conhecido e a resposta ser o nome desse autor. O líder deve separar a equipe em grupos pequenos e então mandar a charada para que os grupos discutam entre si até chegar na solução.

Após 10-15 minutos, os grupos devem apresentar suas respostas, e começa então uma discussão geral sobre a charada. Esse jogo abre espaço para comunicação, trabalho em equipe e resolução de problemas.

Match do time

Essa atividade é especialmente importante para times que estão em crescimento, por proporcionar que as pessoas se conheçam melhor. A ideia é que cada um escreva três coisas que mais gosta, separadas por categorias, como música, comida, esporte, filmes etc.

Depois, cada um deve ler o que escreveu e, enquanto isso, os demais vão marcando “pontos” quando se identificarem com algo que foi falado. Ao final, todos terão pontos e poderão descobrir com quais pessoas têm mais match. É legal abrir espaço para trocas sobre os assuntos e dar tempo para cada colaborador falar um pouco.

Benefícios do team building

Você provavelmente já entendeu a importância do team building para melhorar o clima organizacional e a interação da equipe. 

Isso porque uma simples atividade em grupo, quando bem planejada, pode dar mais clareza sobre certas atitudes profissionais, evidenciar laços internos, revelar talentos ocultos e problemas interpessoais que não eram percebidos na rotina do trabalho. 

Partindo dessa perspectiva, podemos afirmar que o principal objetivo do team building é a manutenção dos talentos através da melhoria contínua da comunicação e do engajamento. Entenda:   

Melhora a comunicação

Existem diversos perfis comportamentais em um mesmo grupo. Para que as equipes consigam juntas atingir suas metas, cabe ao RH criar sinergia entre esses diferentes padrões.

Ao implementar uma boa estratégia de team building, as atividades vão estimular as interações e as trocas, e esse estímulo favorece a melhoria das habilidades comunicativas e da sensação de harmonia entre as pessoas da equipe.

Promove o engajamento

As dinâmicas previstas em uma estratégia de team building estimulam a convivência e a colaboração, e ainda fortalecem  o senso de pertencimento.

Quando uma prática convida os indivíduos a atuarem em prol de um mesmo objetivo, eles se mobilizam para realizá-la de forma tão natural que esses laços criados são reproduzidos no dia a dia de trabalho. 

Une e motiva a equipe

Momentos de descontração são extremamente importantes para manter uma equipe unida e motivada. O team building reforça as relações, motivando cada colaborador a dar o seu melhor pela equipe a qual pertence. 

Contribui para um clima organizacional saudável

O termo clima organizacional faz parte do cotidiano de empresas que têm uma visão ampla sobre a importância do bem-estar dos seus colaboradores, suas rotinas, ambiente de trabalho e entendem como tudo isso está relacionado ao desempenho.

Para atingir seu maior potencial de performance, o colaborador precisa se sentir confortável e como parte importante do time. O team building ajuda cada pessoa a se sentir única para a empresa, e isso melhora o clima organizacional. 

Fortalece a cultura da empresa

A cultura organizacional é o conjunto de valores da empresa. Esses valores se traduzem em regras e diretrizes que devem, por sua vez, nortear o comportamento dos colaboradores. Essa cultura funciona para criar e manter um bom clima organizacional.

O team building fortalece o engajamento dos colaboradores e, consequentemente, torna a cultura da empresa mais sólida e difundida. Afinal, de nada adianta ter valores bem definidos se as pessoas colaboradoras não se importam em colocá-los na prática.

Quando fazer um team building?

Atividades de team building são sempre benéficas para as empresas. Porém, existem fatores que fazem essas dinâmicas serem ainda mais importantes, como quando: 

• A integração entre o time está baixa;
• Nota-se uma queda de performance;
• Há problemas entre membros da equipe;
• Colaboradores não estão comprometidos com os projetos;
• Chegam novos integrantes ou líderes.

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Como fazer um team building na sua empresa

O primeiro passo é fazer uma avaliação para identificar as necessidades do team building levando em conta como está o clima organizacional, o engajamento dos colaboradores e se existem conflitos entre a equipe. Após essa análise, defina objetivos claros para as atividades.

Para ajudar, elaboramos um passo a passo paraum team building eficaz na sua empresa:

Tenha objetivos e métricas de sucesso

O team building deve ter um objetivo claro e uma forma de medir se ele foi bem-sucedido. Ou seja, ao planejar a atividade, defina os objetivos pelos quais ela está sendo feita e como você vai saber se esse resultado foi atingido.

Uma forma de fazer isso é rodar uma pesquisa após a atividade, para que os colaboradores falem o que acharam, e uma outra pesquisa algum tempo depois, para saber se os colaboradores notaram alguma melhora no clima organizacional (se esse foi seu objetivo, por exemplo).

Defina quem irá participar

Uma atividade de team building não costuma ser eficaz quando feita com um número muito grande de pessoas. Por isso, defina quais times vão participar e separe-os em grupos menores. Se algum time estiver apresentando conflitos ou baixo engajamento, esse deve ser priorizado.

Escolha a atividade

A escolha da atividade vai depender diretamente do seu objetivo com o team building. Se o objetivo é fazer o time se conhecer melhor, o jogo “Duas verdades e uma mentira” é uma ótima opção, por exemplo.

Se o objetivo for melhorar a colaboração e a solução de problemas em grupo, você pode organizar um caça ao tesouro ou um jogo de charadas.

Organize uma agenda para as atividades

Trace um roteiro com as fases e momentos do team building. Essas atividades devem, de preferência, caber dentro do horário de trabalho. Você pode organizar o roteiro do team building como em qualquer outro evento, especificando data, horário de início, hora das pausas e encerramento.

Apresente tudo aos envolvidos

Apesar de ser bem aceito entre a maioria dos colaboradores, o team building pode ser visto como algo sem importância por alguns. Por isso, você deve comunicar os objetivos da dinâmica, quando ela acontecerá, como será e o que se espera dela.

Essa comunicação colabora com o sucesso das atividades e traz mais transparência ao processo.

Realize o team building

Objetivo definido, times selecionados, atividade escolhida, data confirmada. Agora é hora de colocar a mão na massa! Nesse momento é importante ter alguém responsável por conduzir a dinâmica para que os outros não se percam.

Se possível, é interessante realizar uma rodada de teste para que os colaboradores entendam como será a atividade. Após a dinâmica, abra um espaço para que eles compartilhem como se sentiram, e para que digam se gostaram do momento.

Como a Pipefy pode ajudar? 

Além das atividades de team building, diversas práticas podem contribuir para ter uma equipe com mais sinergia. Manter fluxos de trabalho organizados e a comunicação integrada em uma única plataforma está entre as mais importantes. 

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