Em qualquer empresa, a equipe de Recursos Humanos (RH) frequentemente fica responsável por processos bastante complexos. Processos de RH como recrutamento, onboarding de novos funcionários e gestão da folha de pagamento exigem um elevado grau de organização e boa comunicação entre diversas equipes. E o Pipefy é uma ferramenta ideal para auxiliar na gestão desses processos graças, em parte, à sua extensa capacidade de se integrar a outros programas.
A seguir, vamos falar sobre as vantagens que a integração do Pipefy com outros softwares pode trazer, e mencionar algumas das integrações mais úteis para os workflows de RH. Esses pontos são bastante úteis para negócios que ainda encontram dificuldades na hora de gerenciar esses processos.
Como integrações do Pipefy podem ajudar equipes de RH
Por meio de integrações, é possível automatizar seus processos de RH de maneira ainda mais completa. Com elas, o Pipefy consegue estabelecer um fluxo de informações com outros softwares. Isso permite que ações executadas em outros programas gerem efeitos no Pipefy, e vice-versa.
Por exemplo: você pode configurar uma integração entre o Pipefy e o DocuSign para que o processo de contratação avance automaticamente no Pipefy assim que o contrato for assinado no DocuSign. É possível ainda integrar o Pipefy com o Google Drive para que todos os documentos anexados a cards do Pipefy sejam enviados também para uma pasta do Google Drive.
Esses dois exemplos são só o começo. Por meio de automações e integrações, você consegue tornar diversos processos de RH muito mais ágeis e eficientes. Com esses recursos, é possível criar um sistema de RH de autoatendimento, no qual funcionários podem gerar solicitações à equipe de maneira organizada usando formulários inteligentes.
Outra possibilidade é usar a caixa de entrada compartilhada do Pipefy para organizar os emails do time de RH, e automatizar o envio de mensagens padronizadas para responder às demandas dos funcionários. Para a equipe de RH, isso gera mais organização das informações recebidas, mais visibilidade sobre cada pedido, e libera tempo dos colaboradores para que eles se concentrem em questões mais estratégicas e gerenciais.
5 integrações do Pipefy essenciais para equipes de RH
Vamos explorar a seguir cinco integrações do Pipefy com outros recursos e softwares que podem alavancar a produtividade de equipes de RH:
Docusign
Para processos de contratação, a integração do Pipefy com o DocuSign é extremamente valiosa. Ela pode ser usada para fazer com que o processo avance de fase no Pipefy automaticamente depois de um contrato ser assinado no DocuSign, por exemplo. O documento também fica linkado no Pipefy, o que evita que a equipe de RH precise ficar caçando o contrato em conversas de email.
A integração entre Pipefy e DocuSign também é extremamente útil para ocasiões em que funcionários da empresa precisam assinar um novo termo. Se a companhia for atualizar suas políticas de trabalho remoto ou de NDA, por exemplo, o RH pode usar essa integração para facilitar o processo de envio da nova política aos trabalhadores. Por meio da integração é possível automatizar tanto o envio do documento quanto a atualização do processo após a assinatura.
ADP Workforce
Outro software comumente usado por equipes de RH, o ADP Workforce também pode ser integrado ao Pipefy para agilizar e dar mais visibilidade a processos relacionados a folha de pagamento e benefícios. Como esses processos incluem muitas tarefas que devem ser repetidas todo mês, são os candidatos ideais para automação.
Entre outras possibilidades, uma ideia é integrar os dois programas de forma que, quando um novo colaborador preencher seu cadastro junto à empresa, suas informações sejam enviadas também para o ADP Workforce, para que ele seja incluído nas duas bases de dados. Também é possível integrar os dois softwares para facilitar o envio de holerites ou após o pagamento do salário.
Workday HCM
O Workday HCM é uma solução que procura unificar diversos processos de RH em uma única plataforma, incluindo folha de pagamento, controle de presença e recrutamento. A vantagem dessa centralização é que ela permite visualizar dados da equipe de RH como um todo. Por outro lado, o programa pode deixar a desejar em termos de agilidade para se adaptar a processos novos ou situações inusitadas, e nesse ponto a integração com Pipefy pode ajudar bastante.
O Pipefy pode ser integrado com o Workday HCM para sincronizar dados ou gerenciar processos de maneira compartilhada. Se a sua equipe quiser testar uma maneira diferente de organizar seus fluxos de trabalho, pode fazer as mudanças no Pipefy para testar. O Pipefy também pode ser conectado com o Workday HCM para que processos iniciados em um dos softwares sejam concluídos no outro, e os dados desse processo sejam compartilhados entre os dois programas.
Google Drive
Há diversas maneiras de partilhar arquivos, mas o Google Drive ainda é uma das mais utilizadas, por sua versatilidade e facilidade de acesso. A solução da empresa de buscas acaba aparecendo sempre que há processos que envolvem documentos — e praticamente qualquer processo da área de RH cai nessa categoria. Por isso, a integração do Pipefy com o Google Drive pode ajudar bastante.
Você pode configurar os dois apps de maneira que sempre que um novo card for criado no Pipefy com documentos anexados, esses arquivos sejam enviados para uma pasta no Drive. Isso garante que eles possam ser compartilhados com facilidade. Também é viável criar novos documentos, ou cópias de um documento, quando o card é movido para determinada fase de um processo.
Google Sheets
Embora não seja ideal, muitas organizações ainda usam planilhas para gerenciar seus processos. Nesses casos, é comum que o Google Sheets seja a solução adotada, já que ela pode ser usada gratuitamente e compartilhada com facilidade. A integração do Google Sheets com o Pipefy, nesse caso, pode ajudar equipes que ainda dependem de planilhas a dar o próximo passo na transformação digital de seus processos de RH.
É possível fazer com que determinadas células de planilhas do Google Sheets sejam importadas para o Pipefy e se tornem cards. Nesse caso, cada célula preencherá um campo dentro do card. Também é possível fazer o caminho inverso e exportar informações do Pipefy para planilhas.
Use o Pipefy para gerenciar seus processos de RH
O Pipefy pode ser um grande aliado das equipes de RH que demandam alta eficiência. Como ele é capaz de se integrar aos sistemas que o seu time já está acostumado a usar, fica ainda mais fácil começar a implementar o Pipefy em seu dia-a-dia.
Veja como algumas empresas já usaram o Pipefy para otimizar seus processos de RH:
- A VTEX, um “unicórnio” brasileiro que teve crescimento de mais de 140% no ano passado, utilizou o Pipefy para realizar o onboarding de quase 300 novos colaboradores ao longo de nove meses.
- O time de RH do James Delivery, plataforma que conecta consumidores, entregadores e estabelecimentos, teve 134% de retorno sobre investimento (ROI) com apenas dois meses de adoção do Pipefy, e recebeu 100% de feedbacks positivos de seus novos colaboradores sobre seus processos de recrutamento e onboarding.
- Uma multinacional líder em reparos de vidros para veículos, presente em 36 países da Europa, Ásia, Oriente Médio e América do Sul, garantiu um processo de recrutamento 80% mais rápido usando Pipefy. Ela economizou um total de 1.430 horas de trabalho de seus funcionários em apenas sete meses.
Você também pode começar agora a otimizar seus processos de RH criando uma conta grátis no Pipefy. Ou, se preferir, confira alguns dos nossos modelos prontos para processos como recrutamento, onboarding de colaboradores e solicitações de RH.
